V digitalnem poslu je programska oprema (CAD/BIM, ERP, CRM, varnostne rešitve, strežniške licence ipd.) postala osnovno orodje, brez katerega ne moremo ostati konkurenčni. Težava nastane, ko večja enkratna izplačila za licence ali naročnine obremenijo likvidnost in poslabšajo kazalnike v bilanci. Rešitev? Operativni leasing pri Grenke – preprost, hiter in računovodsko prijazen način, da do potrebne programske opreme pridete takoj, plačujete pa postopno skozi fiksne mesečne obroke. Grenke je specializiran za mala in srednje velika podjetja ter omogoča najem opreme (tudi IT in programskih licenc) namesto neposrednega nakupa, kar ohranja kapitalsko strukturo v bilanci.

Kaj pravzaprav je operativni leasing?

Pri operativnem leasingu predmet (v našem primeru programske licence oziroma IT oprema) kupi leasingodajalec in vam ga da v uporabo za dogovorjen čas. Ob koncu obdobja lahko izberete, da predmet vrnete, ga odkupite ali ga zamenjate za novejšo različico – to podjetjem omogoča hitro prilagajanje trgu in tehnologiji.

Za razliko od finančnega leasinga operativni ne »napihuje« bilance: predmet se pri vas ne izkazuje kot osnovno sredstvo, zato ni amortizacije in ni povečevanja obveznosti; knjižite le mesečni strošek najemnine. Posledično se ne slabša razmerje med kapitalom in obveznostmi in ne poslabšujete bonitete ali kreditne sposobnosti. To je posebej pomembno za podjetja v rasti, ki želijo bančne kredite prihraniti za obratna sredstva.

Zakaj je to pomembno za programsko opremo?

Programska oprema se hitro posodablja, poslovni modeli pa zahtevajo agilnost. Operativni leasing omogoča, da imate vedno aktualne licence in podporo, ne da bi vas skrbeli velikanski začetni izdatki. Mesečni stroški so predvidljivi in izkazani kot strošek obdobja, kar poenostavi planiranje denarnega toka in proračunov—zlasti v IT okoljih, kjer se potrebe lahko četrtletno spreminjajo. Poleg tega se pri operativnem leasingu DDV ne financira vnaprej, ampak se obračunava mesečno z anuitetami, kar dodatno razbremeni likvidnost.

Ključne prednosti Grenke operativnega leasinga

  • Brez pologa: do licenc pridete brez začetne akontacije.
  • Fiksni mesečni obroki v vnaprej znanem obdobju 12–60 mesecev, kar omogoča natančno planiranje stroškov (za IT/software tipično 12–36 mesecev, po potrebi tudi dlje).
  • Hitra odobritev – praviloma v 24 urah, da lahko rešitev začnete uporabljati takoj.
  • Nizka vstopna vrednost – minimalna vrednost predmeta od 500 € naprej, zato je model primeren tudi za posamezne licence ali manjše paketne nakupe.
  • Računovodsko enostavno: ni amortizacije in ni povečanja obveznosti; knjiži se strošek najema. Vhodni DDV se poračunava mesečno ob anuitetah.
  • Fleksibilen iztek: po koncu obdobja lahko predmet vrnete, odkupite ali ga zamenjate za novejšega (npr. prehod na novo verzijo programa), kar ohranja tehnološko konkurenčnost.
  • Za ponavljajoče se nakupe je možna okvirna partnerska pogodba (od ~25.000 € naprej), ki skrajša administracijo pri kasnejših dobavah.

Postopek v praksi (programska oprema)

  1. 1. Izbira rešitev: določite nabor licenc (npr. CAD/BIM program, dodatni moduli, vzdrževanje).
  2. 2. Informativni izračun: pripravi se simulacija mesečnih obrokov za 12, 24, 36 ali 60 mesecev.
  3. 3. Odobritev: po oddaji osnovne dokumentacije je odločitev praviloma v 24 urah.
  4. 4. Podpis in aktivacija: po podpisu sledi dobava/aktivacija licenc; program lahko uporabljate takoj.
  5. 5. Upravljanje skozi čas: ob izteku se odločite za vrnitev, odkup ali zamenjavo (npr. prehod na naslednjo verzijo).

Kakšna je razlika do finančnega leasinga?

Pri finančnem leasingu predmet prikažete v osnovnih sredstvih in hkrati v obveznostih; obračunavate amortizacijo, kar lahko slabša bonitetno oceno in kreditno sposobnost. Operativni leasing pa se vodi kot strošek najema, ne obremenjuje bilance in s tem ohranja kapitalsko strukturo – kar je za številna MSP odločilna prednost.

Kdo lahko koristi Grenke operativni leasing?

Model je namenjen vsem oblikam pravnih oseb, ki z investicijami v osnovna sredstva (tudi IT in licence) skrbijo za konkurenčnost in želijo bančne kredite hraniti za obratna sredstva. To vključuje mikro podjetja, MSP, zagonska podjetja z rastjo, projektantske biroje, trgovce, proizvodna podjetja, zdravstvo in storitvene dejavnosti.

Dokumentacija in podatki

Za sklenitev pogodbe so običajno potrebni: ime in priimek odgovorne osebe, kopija osebnega dokumenta z EMŠO, ID za DDV pravne osebe, kontaktni podatki (telefon, e‑pošta, spletni naslov), TRR in podatki o banki, s katerega bodo potekala plačila. Ta nabor podatkov omogoča hitro preverbo in odobritev.

Primer uporabe: CAD/BIM licenciranje

Recimo, da želite uvesti napredni CAD/BIM paket z dodatnimi moduli za analize in sodelovanje ekipe. Namesto enkratnega izdatka v višini nekaj tisoč evrov se odločite za operativni leasing na 24 ali 36 mesecev. Tako takoj dostopate do programske opreme, izdate prve projekte, obroki pa se stroškovno porazdelijo skozi čas. Ob koncu obdobja lahko:
– rešitev zamenjate za najnovejšo različico (idealno pri hitro razvijajočih se programih),
– odkupite obstoječe licence, če jih želite trajno obdržati, ali
– vrnete in prilagodite portfelj (npr. dodate več plavajočih licenc ali zamenjate module).

Najpogostejša vprašanja

Kako je z DDV?

Pri operativnem leasingu se vhodni DDV obračunava mesečno ob anuitetah, ne vnaprej – to izboljša denarni tok.

Ali so potrebni pologi?

Ne, brez pologa – kar zniža začetno oviro pri prehodu na novo programsko okolje.

Kako hitro je mogoče začeti?

Po oddaji podatkov je odobritev v 24 urah, aktivacija pa sledi takoj po podpisu.

Kakšna je minimalna vrednost?

Minimalno od 500 €; s tem je model primeren tudi za manjše licence ali postopno uvajanje.

Zaključek

Operativni leasing Grenke je finančno in računovodsko smiselna pot do sodobne programske opreme. Ohranite likvidnost in kapitalsko strukturo, pospešite digitalizacijo, ostanite tehnološko na tekočem – in plačujte predvidljive mesečne stroške namesto velikih enkratnih investicij. Pri večjih ali ponavljajočih se IT projektih razmislite še o okvirni partnerski pogodbi, ki skrajša čas od odločitve do uporabe. Za konkretno ponudbo (trajanje, obrestovanje, obseg licenc) pripravite seznam želenih rešitev in zaprosite za informativni izračun – postopek je hiter in preprost.